Algemene voorwaarden VlasblomVisuals
Bruidsfotografie
Versie 1.0 • 30 september 2026
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
VlasblomVisuals: de onderneming van de fotograaf, handelend onder de naam VlasblomVisuals.
Fotograaf: VlasblomVisuals en/of de door VlasblomVisuals ingeschakelde fotograaf of tweede fotograaf.
Klant: de natuurlijke persoon/personen die een opdracht verstrekt/verstrekken aan VlasblomVisuals, in het
bijzonder het bruidspaar.
Opdracht: de overeenkomst tussen VlasblomVisuals en de klant betreffende bruidsfotografie en eventueel
aanvullende producten en diensten.
Foto's: alle door VlasblomVisuals gemaakte fotografische beelden, waaronder RAW-bestanden, bewerkte
foto's, previews en eindproducten.
Eindproducten: de foto's en eventuele fysieke producten zoals albums, USB-sticks, prints en andere
fotoproducten.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte, overeenkomst en opdracht tussen
VlasblomVisuals en de klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De algemene voorwaarden maken deel uit van de overeenkomst.
Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze vooraf schriftelijk door VlasblomVisuals en de klant zijn
overeengekomen.
Bij strijdigheid tussen de overeenkomst en deze algemene voorwaarden gaat de specifieke afspraak uit de
overeenkomst voor.
De klant ontvangt de algemene voorwaarden voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst en krijgt de
mogelijkheid deze te bewaren.
Artikel 3 – Offerte en totstandkoming van de overeenkomst
Offertes van VlasblomVisuals zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte anders is vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant de offerte of overeenkomst schriftelijk of digitaal accepteert, of
de aanbetaling voldoet nadat VlasblomVisuals de opdracht heeft bevestigd.
De offerte vermeldt de overeengekomen diensten, uren, producten en prijs.
Extra werkzaamheden of producten die niet in de overeenkomst zijn opgenomen, kunnen afzonderlijk in
rekening worden gebracht.
Kennelijke fouten of vergissingen in een offerte of prijsopgave binden VlasblomVisuals niet.
Artikel 4 – Boeking en reservering van de trouwdatum
Een trouwdatum wordt uitsluitend definitief gereserveerd nadat de overeenkomst tot stand is gekomen en de
overeengekomen aanbetaling is voldaan.
Zolang de aanbetaling niet is ontvangen, kan VlasblomVisuals de betreffende datum aan een andere klant
aanbieden.
Na definitieve reservering is VlasblomVisuals niet verplicht andere aanvragen voor dezelfde datum te
accepteren.
Artikel 5 – Prijzen en betaling
Alle prijzen worden vermeld in de offerte en/of overeenkomst.
Indien van toepassing worden prijzen inclusief het op dat moment geldende btw-tarief vermeld.
De overeengekomen betalingsregeling staat vermeld in de offerte of overeenkomst.
Indien niets anders is afgesproken, geldt de aanbetaling bij boeking en het resterende bedrag uiterlijk vóór de
trouwdatum.
Producten of diensten die niet in het gekozen pakket zijn opgenomen, worden afzonderlijk gefactureerd.
Reiskosten, parkeerkosten, verblijfskosten en andere noodzakelijke kosten kunnen afzonderlijk worden
berekend indien dit vooraf is afgesproken.
Indien de klant niet tijdig betaalt, kan VlasblomVisuals de uitvoering van de opdracht opschorten totdat de
betaling is ontvangen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Eventuele incassokosten en wettelijke rente worden uitsluitend in rekening gebracht voor zover dit wettelijk is
toegestaan.
Artikel 6 – Uitvoering van de opdracht
VlasblomVisuals voert de opdracht uit naar professioneel inzicht en met de zorg die redelijkerwijs van een
professioneel bruidsfotograaf mag worden verwacht.
De klant erkent dat fotografie een creatief beroep is. De uiteindelijke beeldselectie, compositie, kleurcorrectie,
zwart-witbewerking, stijl en nabewerking behoren tot de creatieve vrijheid van VlasblomVisuals.
De klant kan voorkeuren, voorbeelden en belangrijke wensen vooraf kenbaar maken.
VlasblomVisuals zal waar redelijkerwijs mogelijk rekening houden met deze wensen, maar kan niet garanderen
dat iedere gewenste foto wordt gemaakt.
De klant blijft verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van juiste informatie over de trouwdag, waaronder
planning, locaties, contactpersonen en wijzigingen in het programma.
Artikel 7 – Planning en vertraging
De klant is verantwoordelijk voor het tijdig informeren van VlasblomVisuals over wijzigingen in het programma.
Vertragingen die ontstaan door omstandigheden aan de zijde van de klant, locatie, trouwambtenaar, gasten of
andere leveranciers geven in beginsel geen recht op restitutie van niet-benutte fotografie-uren.
VlasblomVisuals zal zich inspannen om bij vertraging zoveel mogelijk van het overeengekomen programma uit
te voeren.
Artikel 8 – Tweede fotograaf / second shooter
Indien een tweede fotograaf onderdeel is van het pakket, wordt deze door VlasblomVisuals aangewezen of
vooraf met de klant besproken.
De tweede fotograaf werkt onder verantwoordelijkheid van VlasblomVisuals.
Foto's die door een tweede fotograaf worden gemaakt, vallen eveneens onder het auteursrecht en de
beeldselectie van VlasblomVisuals, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien de tweede fotograaf door overmacht uitvalt, zal VlasblomVisuals zich inspannen om een geschikte
vervanger te regelen.
Artikel 9 – Selectie en nabewerking
VlasblomVisuals bepaalt welke foto's onderdeel uitmaken van de uiteindelijke selectie.
Foto's die niet worden geselecteerd, worden niet geleverd.
RAW-bestanden worden niet geleverd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De foto's worden door VlasblomVisuals professioneel geselecteerd en nabewerkt volgens de eigen stijl.
Kleine technische imperfecties of verschillen in kleurweergave tussen schermen, afdrukken en albums kunnen
voorkomen en vormen geen gebrek indien deze binnen normale fotografische en druktechnische toleranties
vallen.
Artikel 10 – Preview / sneak peeks
Indien een preview of sneak peek onderdeel is van het pakket, wordt deze binnen de afgesproken termijn
geleverd.
De preview is een selectie en geen volledige levering van de foto's.
Artikel 11 – Levering van de foto's
De foto's worden geleverd via de door VlasblomVisuals gekozen digitale galerij of andere overeengekomen
wijze.
De overeengekomen levertijd wordt vermeld in de offerte of overeenkomst.
Indien door omstandigheden buiten de invloed van VlasblomVisuals vertraging ontstaat, wordt de klant hiervan
zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
VlasblomVisuals adviseert de klant om de digitaal geleverde foto's zelf op meerdere plaatsen te bewaren.
Na afloop van de bewaartermijn kan VlasblomVisuals niet garanderen dat de foto's nog beschikbaar zijn.
Artikel 12 – Trouwalbums en fysieke producten
Albums, USB-sticks, prints en overige fysieke producten worden geproduceerd volgens de gekozen uitvoering.
Kleuren en materiaalstructuren kunnen enigszins verschillen van wat op een computerscherm of telefoon wordt
weergegeven.
De klant is verantwoordelijk voor het tijdig goedkeuren van eventuele albumontwerpen.
Indien de klant na goedkeuring wijzigingen wenst, kunnen hiervoor extra kosten worden berekend.
Een product wordt pas besteld nadat de klant het definitieve ontwerp heeft goedgekeurd, indien goedkeuring
onderdeel is van het productieproces.
Artikel 13 – Auteursrecht
Het auteursrecht op de door VlasblomVisuals gemaakte foto's berust bij VlasblomVisuals, tenzij schriftelijk
anders overeengekomen.
Het kopen van een foto, digitaal bestand, print of album betekent niet dat het auteursrecht wordt overgedragen.
De klant mag de geleverde foto's voor privédoeleinden gebruiken, waaronder delen met familie en vrienden,
plaatsen op persoonlijke socialmedia-accounts en afdrukken voor privégebruik.
Commercieel gebruik, verkoop, publicatie namens een bedrijf of organisatie, gebruik in advertenties of ander
professioneel gebruik is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van VlasblomVisuals.
Bij publicatie op social media wordt het gewaardeerd wanneer VlasblomVisuals als fotograaf wordt vermeld of
getagd.
Artikel 14 – Gebruik van foto's door VlasblomVisuals
VlasblomVisuals behoudt het recht om gemaakte foto's te gebruiken voor portfolio-, website-, socialmedia-,
demonstratie-, publicatie- en marketingdoeleinden, uitsluitend indien daarvoor een afzonderlijke toestemming
van de betreffende personen is verkregen wanneer dit vereist is.
De klant kan bij het aangaan van de overeenkomst afzonderlijk aangeven of toestemming wordt gegeven voor
publicatie.
Een keuze voor geen publicatie heeft geen invloed op de kwaliteit, prijs of uitvoering van de fotografieopdracht.
Indien toestemming is gegeven, kan VlasblomVisuals de foto's gebruiken op de website, sociale media,
portfolio's, trouwbeurzen, drukwerk, brochures, advertenties en andere zakelijke communicatiekanalen.
Artikel 15 – Gasten en andere personen op de foto's
Tijdens een bruiloft kunnen naast het bruidspaar ook gasten, kinderen, leveranciers, medewerkers van locaties
en andere personen worden gefotografeerd.
De klant is verantwoordelijk voor het informeren van de gasten over de aanwezigheid van de fotograaf en,
indien noodzakelijk, over het maken en delen van foto's.
VlasblomVisuals kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor publicaties van foto's door het bruidspaar,
gasten of andere derden.
Artikel 16 – Privacy en AVG
VlasblomVisuals verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de
overeenkomst, administratie, communicatie, facturatie, levering van producten en overige gerechtvaardigde
bedrijfsdoeleinden.
Voor de verwerking van persoonsgegevens geldt tevens de afzonderlijke privacyverklaring van
VlasblomVisuals.
Foto's waarop personen herkenbaar zijn, kunnen persoonsgegevens vormen. De verwerking en publicatie
daarvan wordt uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is, tenzij een wettelijke bewaarplicht of andere
rechtmatige grondslag een langere bewaartermijn vereist.
Artikel 17 – Annulering door de klant
Annulering van de opdracht dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren.
Omdat een trouwdatum specifiek voor de klant wordt gereserveerd, kan annulering financiële gevolgen hebben.
Bij annulering kan VlasblomVisuals een redelijke vergoeding in rekening brengen die rekening houdt met reeds
verricht werk, gemaakte kosten, gereserveerde capaciteit, de mogelijkheid om de datum opnieuw te boeken en
de overeengekomen prijs.
Eventuele specifieke annuleringskosten worden bij voorkeur vooraf in de offerte of overeenkomst opgenomen.
Wettelijke consumentenrechten blijven van toepassing.
Artikel 18 – Verplaatsing van de bruiloft
Indien de trouwdatum wordt verplaatst, zal VlasblomVisuals proberen de nieuwe datum beschikbaar te stellen.
Indien de nieuwe datum beschikbaar is, kan de overeenkomst in overleg worden voortgezet.
Indien de nieuwe datum niet beschikbaar is, wordt de situatie behandeld als een annulering, tenzij schriftelijk
anders overeengekomen.
Artikel 19 – Annulering door VlasblomVisuals
VlasblomVisuals kan de overeenkomst alleen annuleren wanneer voortzetting redelijkerwijs niet kan worden
verlangd, bijvoorbeeld bij langdurige ziekte, ernstige persoonlijke omstandigheden of andere situaties van
overmacht.
Bij verhindering zal VlasblomVisuals zich maximaal inspannen om een geschikte professionele vervangende
fotograaf te regelen.
Indien geen geschikte vervanger beschikbaar is en de opdracht daardoor niet kan worden uitgevoerd, worden
reeds betaalde bedragen voor niet-geleverde diensten terugbetaald, voor zover wettelijk vereist.
Artikel 20 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van VlasblomVisuals
waardoor de opdracht geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd.
Hieronder kunnen onder andere vallen: ernstige ziekte, ongeval, overlijden van een naaste, natuurrampen,
extreme weersomstandigheden, brand, overheidsmaatregelen, pandemieën, verkeersproblemen, calamiteiten
en technische storingen buiten de redelijke invloed van VlasblomVisuals.
Bij overmacht zal VlasblomVisuals zich inspannen om een passende oplossing te vinden.
Artikel 21 – Technische problemen en back-up
VlasblomVisuals neemt redelijke maatregelen om verlies van beeldmateriaal te voorkomen, waaronder waar
mogelijk het gebruik van meerdere geheugenkaarten en/of back-ups.
Ondanks deze maatregelen kan technisch falen nooit volledig worden uitgesloten.
Indien door een technische storing, beschadiging, verlies of andere onvoorziene omstandigheid foto's geheel of
gedeeltelijk verloren gaan, zal VlasblomVisuals zich maximaal inspannen om het probleem te herstellen.
Artikel 22 – Aansprakelijkheid
VlasblomVisuals is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreeks gevolg is van een aan
VlasblomVisuals toe te rekenen tekortkoming, voor zover aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden
uitgesloten.
VlasblomVisuals is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, emotionele schade, gemiste
inkomsten of schade door het niet behalen van verwachtingen die niet vooraf schriftelijk zijn overeengekomen,
voor zover wettelijk toegestaan.
De aansprakelijkheid van VlasblomVisuals is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat voor
de betreffende opdracht door de klant is betaald.
Deze beperkingen gelden niet voor zover schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van
VlasblomVisuals of wanneer beperking wettelijk niet is toegestaan.
Artikel 23 – Klachten
Klachten over de uitvoering van de opdracht dienen zo spoedig mogelijk na ontdekking schriftelijk aan
VlasblomVisuals te worden gemeld.
De klant dient VlasblomVisuals een redelijke mogelijkheid te geven om een gegronde klacht te beoordelen en,
indien mogelijk, op te lossen.
Een klacht schort de betalingsverplichting niet automatisch op.
Artikel 24 – Locaties en toestemming
De klant is verantwoordelijk voor het regelen van eventuele noodzakelijke toestemming van trouwlocaties,
kerken, gemeentehuizen en andere locaties waar wordt gefotografeerd, tenzij anders afgesproken.
Indien een locatie beperkingen oplegt aan fotografie, kan VlasblomVisuals niet verantwoordelijk worden
gehouden voor het daardoor ontstane verlies aan fotografische mogelijkheden.
Artikel 25 – Creatieve vrijheid
VlasblomVisuals bepaalt als professioneel fotograaf zelfstandig de fotografische stijl, compositie en technische
uitvoering.
De klant heeft kennisgenomen van de portfolio's en stijl van VlasblomVisuals voorafgaand aan de opdracht.
Specifieke foto's, poses, composities of omstandigheden kunnen nooit volledig worden gegarandeerd.
Artikel 26 – Gebruik van eigen apparatuur en derden
VlasblomVisuals bepaalt welke professionele fotoapparatuur tijdens de opdracht wordt gebruikt.
VlasblomVisuals kan gebruikmaken van gespecialiseerde leveranciers, albumleveranciers, tweede fotografen,
laboratoria en andere professionele partijen.
Artikel 27 – Levering en gebruik van digitale bestanden
De klant ontvangt de foto's in het overeengekomen digitale formaat.
De foto's worden in beginsel geleverd als JPEG-bestanden, tenzij anders overeengekomen.
RAW-bestanden worden niet geleverd.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups nadat de foto's zijn ontvangen.
Artikel 28 – Social media en delen van foto's
De klant mag de geleverde foto's delen via persoonlijke socialmedia-accounts.
Bij het delen van foto's wordt het gewaardeerd indien de klant VlasblomVisuals vermeldt.
Het is niet toegestaan de foto's commercieel te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
De klant is verantwoordelijk voor het gebruik dat gasten of andere derden van de foto's maken nadat de foto's
door de klant zijn gedeeld.
Artikel 29 – Bewaren van beeldmateriaal
VlasblomVisuals bewaart het beeldmateriaal gedurende de periode die in de overeenkomst of communicatie is
aangegeven.
De klant kan geen aanspraak maken op onbeperkte opslag van het beeldmateriaal.
Na afloop van de bewaartermijn kan VlasblomVisuals het beeldmateriaal verwijderen.
Artikel 30 – Minderjarigen
Tijdens een bruiloft kunnen minderjarige kinderen worden gefotografeerd.
De klant is verantwoordelijk voor het informeren van ouders/verzorgers wanneer dit noodzakelijk is.
Publicatie van foto's van minderjarigen door VlasblomVisuals gebeurt alleen wanneer daarvoor een passende
rechtsgrond en, indien vereist, toestemming bestaat.
Artikel 31 – Wijzigingen van de overeenkomst
Wijzigingen in de opdracht kunnen uitsluitend in overleg met VlasblomVisuals worden gemaakt.
Wijzigingen kunnen gevolgen hebben voor de prijs, planning en levering.
Meerwerk wordt vooraf, indien redelijkerwijs mogelijk, met de klant besproken.
Artikel 32 – Cadeaus, kortingen en acties
Kortingen en tijdelijke acties gelden uitsluitend gedurende de aangegeven periode en onder de daarbij vermelde
voorwaarden.
Kortingen kunnen niet achteraf worden toegepast.
Tenzij anders vermeld kunnen acties niet met andere aanbiedingen worden gecombineerd.
Artikel 33 – Intellectuele eigendom van overige materialen
Alle teksten, ontwerpen, albums, templates, logo's, promotiematerialen en andere creatieve materialen van
VlasblomVisuals blijven eigendom van VlasblomVisuals of de betreffende rechthebbende.
Het is niet toegestaan deze materialen zonder toestemming te kopiëren, te verspreiden of commercieel te
gebruiken.
Artikel 34 – Toepasselijk recht
Op iedere overeenkomst tussen VlasblomVisuals en de klant is Nederlands recht van toepassing.
Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het voorgelegd aan de bevoegde
Nederlandse rechter, voor zover de wet dit toestaat.
Consumenten behouden de rechten die zij op grond van dwingend Nederlands of Europees recht hebben.
Artikel 35 – Wijziging van de algemene voorwaarden
VlasblomVisuals kan deze algemene voorwaarden wijzigen.
Voor reeds gesloten overeenkomsten blijven in beginsel de voorwaarden gelden die bij het sluiten van de
overeenkomst van toepassing waren, tenzij de wet anders bepaalt.
Voor nieuwe overeenkomsten gelden de meest recente algemene voorwaarden.
Artikel 36 – Slotbepaling
Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden ongeldig of vernietigbaar blijken te zijn,
blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Partijen zullen in dat geval proberen de betreffende bepaling te vervangen door een rechtsgeldige bepaling die
zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
Contactgegevens
VlasblomVisuals – Bruidsfotografie
Fotograaf: Robert Vlasblom
E-mail: info@vlasblomvisuals.nl
Versie algemene voorwaarden: 1.0 – 30 september 2026